1.0  目的
     規范固定資產的購建、出售、清理、報廢、和內部轉移等行為，確保公司資產的安全、完整與增值。                                                                  

2.0  適用范圍
     使用年限超過一年的房屋、辦公設備以及其他與經營服務有關的設備、器具、工具等。

3.0  職責

3.1  公司指定專門的固定資產管理員，實行“統一規劃、歸口管理”的原則，負責固定資產的全面管理；各部門負責管理經營用固定資產及使用的辦公用固定資產。

3.2  各部門固定資產的增減變動，必須按照規定的程序，履行規定的權限審批制度。任何部門和個人都不得在未經批準的請況下，擅自拆除、調出、贈送、調換、外借和變賣固定資產。

4.0  工作程序

4.1  公司內各部門的固定資產分為五大類：

1） 房屋建筑物（宿舍、住宅、商鋪等）

2） 電子設備（空調、電腦、打印機等）

3） 運輸設備（各種機動車輛）

4） 機械設備（水泵、發電機組等）

5） 其他（辦公桌椅等）

4.2  固定資產確定

使用年限超過1年以上，單位價值2000元以上的有形資產，均應列為固定資產；對一些單價不足2000元，但數量眾多，在經營服務中發揮較大作用的，也應列為固定資產。

4.3  購置與驗收

4.3.1  固定資產的購置應由使用部門提出申請，按規定的審批權限進行審批后，由行政人事部負責購買，使用部門驗收，填寫《入庫單》、《出庫單》且明確實物責任人后方可投入使用。

4.3.2  固定資產購置經辦人應在購置完成后持《入庫單》及有效發票到財務管理部辦理報帳手續，財務部門須查驗上述手續是否完備并核對購入資產的內容、附（備）件、價格等與合同、發票、單據一致后方能入帳。

4.3.3  購置的固定資產不得以個人名義定購、辦理產權登記、注冊等。

4.3.4  審批權限：購置固定資產必須由公司總經理審批。

4.3.5  報廢、轉讓固定資產以及固定資產盤盈、盤虧的處理須報總經理審批。

4.4  日常管理

4.4.1  財務部門應建立固定資產明細分類帳，詳細記錄固定資產的購入、調撥、結存情況；實物管理部門應建立固定資產卡片，詳細記錄固定資產名稱、規格、型號、使用單位責任人、投入使用日期、原始金額、維修記錄等情況；使用部門應指定責任人，負責日常使用管理及維修、保養；財務部門、實物管理部門、使用部門應至少半年核對一次，做到帳、卡、物相一致。

4.4.2  堅持年度盤點制度，由財務部門組織，實物管理部門配合，每年至少盤點清理一次，檢查其使用情況，編制固定資產清查盤點明細表，并寫出書面報告，對盤盈、盤虧的資產要找出原因和責任人等，按規定的審批程序和權限，報有關領導和部門批準后處理。

4.4.3  對長期閑置的固定資產，應積極變現，不能正常使用，無修復價值的，要及時辦理報廢手續，固定資產的報廢、轉讓，均需按規定的審批權限審批后方能辦理。

4.4.4  對因使用、保管不善而造成的固定資產損壞或丟失，由有關責任人員按重置價值或帳面凈值賠償損失。

4.4.5  應按有關規定正確計算固定資產折舊。對已提足折舊、仍有使用價值的固定資產，不得辦理報廢手續；已無使用和修復價值，但尚未提足折舊的固定資產，可按規定的權限審批后報廢。

4.4.6  公司內固定資產調撥，由調出單位填寫《出庫單》，調入單位簽字確認，調入方填寫《入庫單》登記資產臺帳，調出方要及時注銷資產。

5.0  相關文件