1.0 目的

    對公司各類辦公設備管理工作進行規范。

2.0 適用范圍                                       

    適用于公司各類辦公設備的使用、管理。

3.0 職責

3.1 人力資源部負責辦公設備的整體管理。

3.2 各部門員工負責本部門使用辦公設備的管理、使用。

4.0 工作程序

4.1  辦公設備為公司財產，任何人不得損毀及因私使用；

4.2  各部門須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養；當設備發生故障時，應及時請專業人員維修處理，并做好記錄，不得擅自拆裝；

4.3  辦公設備包括：電腦和電腦外設、傳真機、電話機、復印機、打印機、對講機、電視機、影碟機、音響設備、投影儀、照相機等；

4.3.1電腦和電腦設備：電腦和電腦設備由各部門指定專人操作，未經授權任何人不得擅自使用；操作者必須掌握基本操作程序；

4.3.2傳真機：由專人負責傳真機的日常使用及保養，及時發送按規定簽署的各類傳真函件，收發傳真時須填寫《傳真收（發）文登記表》，建立簽收制度；

4.3.3電話：凡因工作需要打長途電話者，須要向經理申請；打市內電話需言簡意賅，長話短說，上班時間請勿打私人電話；電話需定期更換消毒膜；非工作需要，禁止撥打聲訊電話；

4.3.4復印機：復印機由辦公室指定專人負責復印機的日常使用及保養；

4.3.5打印機：由電腦管理員負責打印機的日常使用及保養，打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用，達到使用壽命時應及時更換；

4.3.6電視機、影碟機、音響設備：指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作，按規定時間開啟、關閉，選擇合適的頻道、內容及音量；使用人須掌握基本操作方法和程序；

4.3.7照相機須指定專人保管，經授權方可操作使用，使用人須掌握基本操作方法和程

序。

5.0  相關文件

5.1 《人力資源管理程序》      

6.0  使用表單

6.1 《傳真收（發）文登記表》